オートフィルター機能を使って一行おきに空白行を挿入する

22-Jan-2021

 

 

 

 

エクセルで表などの作成を行う際、データの入力し忘れなどで、空白行を挿入したい場合があります。
１行、２行であれば、挿入したい行の行番号をクリックし、［Ctrl］キーを押しながら［+］キーを押すと新たに行が挿入されます。

 

下図の場合、青い線のところに行を挿入したい場合、行番号「9」をクリックして行を選択し、

 

［Ctrl］キーを押しながら［+］キーを押すと、空白行が挿入されます。

 

 

 

 

しかし、一行おきに空白行を挿入したい場合、上の方法では一行一行選択し、行の挿入を行わなければいけません。

全行まとめて選択して行の挿入を行っても、一行おきに空白行は挿入されません。

 

こんな場合にお試しいただきたいのが、「オートフィルター」機能です。

まず、表に隣接したセルに、オートフィルで通し番号を入力します。
（この表では、A列「No」に番号を割り振っています。そのような場合は番号をコピペしても構いません。）

 

下図の、赤囲い部分の■にマウスカーソルを近づけるとカーソル表示が「+」に変わります。「+」表示になりましたら、［Ctrl］キーを押しながら、下にドラッグしてください。

 

↓は、１～71までオートフィルで通し番号を入力し、オートフィルした範囲が選択されている状態で、下にコピペ（［Ctrl］+［C］ → ［Ctrl］+［V］）しました。

 

 

 

 

通し番号を入力し、入力した通し番号を下にコピペできましたら、表の見出し部分を選択します。

 

表の見出し部分を選択した状態で、ショートカットキー［Shift］+［Ctrl］＋［L］、もしくは［データ］タブ → 「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックして、フィルターを適用させます。

フィルターが適用できましたら、通し番号の見出し部分「▼」（下図①）をクリックし、表示されるダイアログボックスの「↓昇順」（下図②）をクリックします。

 

一行おきに空白行が挿入されました。

 

通し番号は不要となりますので削除してください。
また、フィルター機能も不要でしたら、再度、見出し部分を選択した状態で、ショートカットキー［Shift］+［Ctrl］＋［L］、もしくは［データ］タブ → 「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックしてください。
（ショートカットキー［Shift］+［Ctrl］＋［L］と、［データ］タブ → 「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」で、フィルター機能のON・OFF切替ができます。）

 

 

 

 

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