これまで「Excel」(エクセル)の便利機能などをいくつかご紹介させていただきました。

ただ、筆者自身もたまに画面構成のパートの呼び名で混乱したりすることがありましたので、今回改めて画面構成のおさらいをさせていただきたいと思います。

画面は「Excel Microsoft365 2020年10月現在」

エクセル画面構成
エクセル画面構成

 



 






クイックアクセスツールバー

 

クイックアクセスツールバー

 

クイックアクセスツールバー

 

クイックアクセスツールバーとは、よく使うコマンドを最上部のバーに登録することで、いつでもアクセスでき作業を効率化できます。

初期設定では「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」の3つのコマンドが登録されています。

筆者は他に「印刷と印刷」「名前の管理」「名前を付けて保存」「カメラ」などを配置しています。

追加登録したい場合は、上図赤囲い箇所の右端記号をクリックすると「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」が開きますのでそちらで設定していただくか、[ファイル]タブ > 最下部にある「オプション」をクリック > 「Excelのオプション」ダイアログボックス が表示されるので「クイックアクセスツールバー」をクリック

Excelのオプション
Excelのオプション

こちらで追加・削除も行えます

追加方法は↓でも取り上げました。

 

[Excel] カメラ機能

 

 

タブ

 

タブ

 

タブ

 

クイックアクセスツールバーの下にあります。

タブには様々な機能がグルーピングされており、目的に合ったタブを選択すると、それに応じたリボンが表示されます。

 

 

リボン

 

リボン

リボン

タブの下にあります。

ユーザーの目的達成に必要となる機能が、[タブ]というグループごとに置かれています。

さまざまな命令を行ったり、細かい設定を行ったりできます。

 

 

名前ボックス

 

名前ボックス

 

名前ボックス

 

リボンの下、左側にあります。

選択されているセルの場所が表示されます。セルを複数選択すると、何行・何列選択されているか知ることもできます。

また、セルに「=」を入力すると関数の候補が表示されます。名前ボックスの便利な使用方法は↓でも取り上げております。

[Excel]名前ボックスの使い方

 

 

数式バー

 

数式バー

 

数式バー

 

リボンの下、右側にあります。

数式や関数が表示されます。また関数や数式などを直接入力できます。筆者的には「文字や、数式を入力するところ」ですが、正式には「数式バー」です。

 

 

行と列

 

行と列

 

赤囲いの数字は「行番号」青囲いのアルファベットが「列番号」となります。

行と列

 

 

 

スクロールバー

 

スクロールバー

 

操作領域上下左右に動かしたいときにスライドさせる。

スクロールバー

ウインドウの右側、下側にあります。

 

 

シート見出し

 

シート名

 

シート名

 

シート名

 

シート名を「右クリック」するとシート名を変更したり、シートを削除したりできます。

 

ステータスバー

 

ステータスバー

 

シート見出しの下にあります。

複数のセルを選択した場合に、ステータスバーには平均データの個数合計などが表示されます。

ステータスバー

 

ステータスバー範囲内を「右クリック」すると、「ステータスバーのユーザー設定」ダイアログボックスが表示され、お好みの設定が可能となります。

ステータスバー

 

 

 




 

 

 

画面表示切替ショートカット

 

画面表示ショートカット

 

最下部右側にあります。

画面表示ショートカット

 

左から「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」

画面表示の切り替えができます

 

 

ズームスライダー

 

ズームスライダー

 

画面の拡大・縮小ができます。

ズームスライダー
ズームスライダー100

 

ズームスライダー
ズームスライダー250%

 

 

今回はExcelの画面構成をご紹介させていただきました。ありがとうございました。

 

 




 

 






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