表を作成する際に一行ごとに色をつけて見やすくする

25-Jan-2021

エクセルで大きな表を作成する際に、一行おきに色をつけて見やすくされておられる方がおられます。大きな表だと、罫線だけでは見ずらいことも多々ありますので、そうした配慮はとてもありがたいです。
今回は、効率よく一行おきに色をつける方法をご紹介いたします。

Menu

テーブルとして書式設定して一行おきに色をつける
条件付き書式を使って一行おきに色をつける
オートフィルを使って一行おきに色をつける

https://zouplans.net/archives/824

テーブルとして書式設定して一行おきに色をつける

大きな表を作成して、手っ取り早く一行おきに色をつけたいなら、表のテーブル化です。表をテーブル化すると自動的に書式が設定されます。また、標準で用意されているさまざまな書式の中から好みのテーブルスタイルを選択することもできます。

一行おきに色をつけたい表が開かれた状態で、［データ］タブ→「データの取得と変換」グループ→「テーブルまたは範囲から」をクリックします。

「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されます。表のすべてが選択範囲として指定されていることを確認して、「OK」をクリックしてください。

「Power Query エディター」が開きますが、ここでは「閉じる」ボタンをクリックして閉じてください。

また、閉じる際に「変更を保持しますか？」と聞かれますが、［破棄］をクリックしてください。

表がテーブル化され、自動的に書式が設定されました。

テーブル化された表上の任意の場所をクリックすると、［テーブルデザイン］タブが表示されます。
［テーブルデザイン］タブをクリックすると、［テーブルデザイン］のリボンが開かれます。

「テーブルスタイルのオプション」グループでは、「フィルターボタン」の有・無、「見出し行」の有・無などが選択できます。

「テーブルスタイル」グループでは、テーブルのカラーバリエーションなどが選択できます。上図の赤矢印をクリックすると、より多くのバリエーションが表示されます。お好みに合わせて選択してください。

またピンク囲い部分をクリックすると、新しいテーブルスタイルも作成可能ですので、お試しください。

Menuへ

条件付き書式を使って一行おきに色をつける

条件付き書式で、一行おきに色を付けます。ここでは「MOD関数」、割り算をした時の余りを求める関数で、奇数行、偶数行を条件として設定し、色をつけます。

一行おきに色を付けたい範囲を選択します。

［ホーム］タブ → 「スタイル」グループ → 「条件付き書式」→ 「新しいルール」をクリック

「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されますので、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックしてください。

「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の入力ボックスが表示されますので、「=MOD(ROW(),2)=0」と入力します。___①

MOD関数　=MOD(数値,除数)
ROW() は、行。除数を「2」。
つまり、選択範囲内の２で割った答えが「0」の行（偶数行）を指定しています。

「書式」をクリックします。 ___②

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されますので、「塗りつぶし」タブをクリックします。 ___③

任意の背景色を選択します。 ___④

プレビューに④で選択した背景色が反映されます。よければ「ＯＫ」をクリックしてください。 ___⑤

一行おきに色が付けられました。

奇数行を着色したい場合は、①の「次の数式を満たす場合に値を書式設定」の入力ボックスに、「=MOD(ROW(),2)=1」と入力してください。

Menuへ

オートフィルを使って一行おきに色をつける

オートフィルを使った一行おきの色付け方法をご紹介します。

まず、色を付けたい行（ここでは、偶数行に色を付けていきます。）の色を付けたい範囲に、付けたい色を付けます。
① 色を付けたい範囲を選択
②［ホーム］タブ → 「フォント」グループ → 「塗りつぶしの色」で色を選択

色を付けれたら、上下どちらかの行とともに、選択します。

選択した範囲の右下■にマウスカーソルを近づけるとカーソル表示が「+」に変わります。「+」表示になりましたら、最下までドラッグしてください。
全ての行にコピペされます。

上図の赤囲い部分「オートフィルオプション」の▼部分をクリックします。ダイアログが開くので、「書式のみ（フィル）」にチェックを入れて下さい。

全ての行に、書式のみがコピペされます。

一行おきに空白行を挿入した場合、

オートフィルを使えば、２行ごとの色付けも簡単です。

２行分セルに色を付けて、その２行と、続く色なしの２行を選択します。

選択した範囲の右下■にマウスカーソルを近づけるとカーソル表示が「+」に変わります。「+」表示になりましたら、最下までドラッグしてください。
全ての行にコピペされます。
「オートフィルオプション」の▼部分をクリックし、「書式のみ（フィル）」にチェックを入れて下さい。

２行おきに色を付けれました。

オートフィルオプションが表示されない場合

［ファイル］タブ → 「オプション」をクリック（もしくは［Alt］→［F］→［T］）し、「Excelのオプション」ダイアログボックスを表示させます。
「Excelのオプション」の「詳細設定」をクリックし、「切り取り、コピー、貼り付け」の「コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する」にチェックを入れると表示されます。