知っておくと役立つショートカット②

27-Aug-2021

 



 

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本日の日付を入力するショートカット
[Ctrl] + [;](セミコロン)

[Ctrl]+{;]

 

Excelで作業中に、作業当日の日付を入力したい場合は、任意のセルを選択し、

[Ctrl]+[;] 本日の日付セルの選択

[Ctrl]キーを押さえながら[;](セミコロン)キーを押さえます。

[Ctrl]+[;] 本日の日付 日付が表示される

 

本日の日付が入力されました。

書式変更の際は、[Ctrl]キーを押さえながら[1]キーを押してください。

[Ctrl]+[;] 書式変更は[Ctrl]+[1]で

 

https://zouplans.net/archives/3882

 

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今の時間を入力するショートカット
[Ctrl] + [:](コロン)

[Ctrl]+[コロン]

 

Excelで作業中に、作業当日の日付を入力したい場合は、任意のセルを選択し、

[Ctrl]+[コロン] 現在の時刻 セルの選択

 

[Ctrl]キーを押さえながら[:](コロン)キーを押さえます。

[Ctrl]+[:] 現在の時刻 時刻が表示される

 

現在の時刻が入力されました。

書式変更の際は、[Ctrl]キーを押さえながら[1]キーを押してください。

[Ctrl]+[コロン] 書式変更は[Ctrl]+[1]で

 

https://zouplans.net/archives/3882

 

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クイック分析ツールを呼び出すショートカット[Ctrl] + [Q]

[Ctrl]+[Q]

 

クイック分析を行いたい範囲を選択します。

[Ctrl]+[Q] クイック分析 範囲選択

 

[Ctrl]キーを押さえながら[Q]キーを押さえます。

[Ctrl]+[Q] クイック分析 クイック分析ツールが表示される

 

クイック分析ツールが表示されます。

今回はデータバーをクリックしてみます。

[Ctrl]+[Q] クイック分析 データがバー表示される

 

数値がバー表示されました。

 

 

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選択した表をテーブル化するショートカット
[Ctrl] + [T]

[Ctrl]+[T]

 

テーブル化したい範囲を選択します。

[Ctrl]+[T]表のテーブル化 範囲を選択

 

[Ctrl]キーを押さえながら[T]キーを押さえます。

[Ctrl]+[T]表のテーブル化 テーブルの作成ダイアログボックス

 

「テーブルの作成ダイアログボックス」が表示されます。範囲に間違いなければ「OK」をクリックします。

[Ctrl]+[T]表のテーブル化

 

表がテーブル化されました。

 

 

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セルを高速移動するキーボード操作
[Ctrl] + 矢印キー

[Ctrl]+方向キー

 

シート内を高速移動したい場合は、[Ctrl]キーを押さえながら、移動させたい方向キーを押すと、素早く移動できます。

↓は[Ctrl]キーを押さえながら、[→]キー(表右上端)、[↓]キー(表右下端)、[←]キー(表左下端)、[↑]キー(表左上端)、[→]キー(表右上端)、[→]キー(シートの右上端)、[↓]キー(シートの右下端)、[←]キー(シートの左下端)、[↑]キー(表下端)、[↑]キー(シート左上端)の順でキーボード操作を行っています。

 

 

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画面をズーム・ズームアウトさせる簡単操作
[Ctrl] + マウスホイール

画面をズームしたい場合は、キーボードの[Ctrl]キーを押さえながら、マウスホイールを前方に転がします。

[Ctrl]+前方スクロール

 

↓[Ctrl]キーを押さえながら、マウスホイールを前方へ

 

画面をズームアウトしたい場合は、キーボードの[Ctrl]キーを押さえながら、マウスホイールを後方に転がします。

[Ctrl]+後方スクロール

 

 

 

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グラフ作成のショートカット
[Alt] + [F1]

[Alt]+[F1]

 

グラフを作成したいデータ範囲を選択します。

[Alt]+[F1] グラフ作成 範囲選択

 

[Alt]キーを押さえながら[F1]キーを押さえます。

[Alt]+[F1] グラフ作成 グラフ表示

 

グラフが表示されました。

 

 

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別シートにグラフ作成するショートカット
[F11]

[F11] グラフ作成 別シート

 

グラフを作成したいデータ範囲を選択します。

[Alt]+[F1] グラフ作成 範囲選択

 

[F11]キーを押さえます。

[F11] グラフ作成 別シートに作成

 

「グラフ1」という新しいシートが追加され、グラフが表示されました。

 

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選択したセルにコメントを追加するショートカット
[Shift]+[F2]

[Shift]+[F2] メモの追加

 

メモを追加したいセルを選択します。

[Shift]+[F2] メモを追加したいセルを選択

 

[Shift]キーを押さえながら[F2]キーを押さえます。

[Shift]+[F2] コメントを記入

 

コメント入力ボックスが表示されますので、コメントを入力してください。

 

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直前の操作を繰り返したい場合のショートカット
[F4]

[F4]

 

直前に行った操作を記憶して、別のセルで繰り返すことが可能です。

下の表では、前年度より売り上げの下がった「ねぎ」のセルを赤文字にしました。
同様に前年度より売り上げが下がったセルを[F4]キーを使って赤文字に変えます。

[F4] 動作の繰り返し セルの選択

 

[F4] 動作の繰り返し

 

↓[F4]キーで、ランダムにセルを黄色に塗っていきます。

ランダムな繰り返し作業には便利ではないでしょうか。

 

 

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