［Excel］知っておくと役立つショートカット

知っておくと役立つショートカット

26-Aug-2021

 

 

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• 素早く合計を計算したい場合のショートカット
• 任意の行の非表示にしたい場合のショートカット
• 任意の列の非表示にしたい場合のショートカット
• セルの書式設定を行いたい時のショートカット
• 全てを選択したい場合のショートカット
• ジャンプ機能のショートカット
• 検索機能のショートカット
• 置換機能のショートカット
• 印刷プレビュー表示のショートカット
• 名前を付けて保存するショートカット

 

 

素早く合計を計算したい場合のショートカット[Alt] + [shift] + [=]

 

合計を表示したいセルを選択して、[Alt] キーを押さえながら、[shift] キーと [=] キーを押します。

 

①　合計を表示したいセルを選択

 

②　[Alt] キーを押さえながら、[shift] キーと [=] キーを押すと、下のような表示となります。

合計したい範囲を確認し、［Enter］キーを押します。

③　合計が表示されました。

 

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任意の列の非表示にしたい場合のショートカット[Ctrl] + [9]

 

非表示にしたい行のセルを選択し、[Ctrl]キーを押さえながら[9]キーを押します。

①　非表示にしたい行のセルを選択する。

 

②　①の状態で、[Ctrl]キーを押さえながら [9]キーを押すと、

 

①で選択されていた「前年度」を含む行が非表示にされました。

 

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任意の列の非表示にしたい場合のショートカット[Ctrl] + [0]

 

非表示にしたい列のセルを選択し、[Ctrl]キーを押さえながら [0]キーを押します。

①　非表示にしたい列のセルを選択する。

 

②　①の状態で、[Ctrl]キーを押さえながら [0]キーを押すと、

 

①で選択されていた「前年度」を含む列が非表示にされました。

 

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セルの書式設定を行いたい時のショートカット[Ctrl] + [1]

 

セルの「書式設定」を行いたい場合は、[Ctrl]キーを押さえながら[1]キーを押すと、「書式設定」ダイアログボックスが表示され、書式設定を行えます。

 

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全てを選択したい場合のショートカット
[Ctrl] + [A]

 

全てを選択したい場合は、[Ctrl] キーを押さえながら [A] キーを押します。

↑ではA1セルで[Ctrl] キーを押さえながら [A] キーを押しましたが、どのセルを選択しても、全選択できます。

表内のセルを全選択したい場合は、表内の任意のセルを選択し、[Ctrl] キーを押さえながら [A] キーを押します。

 

表外のセルを選択し、[Ctrl] キーを押さえながら [A] キーを押した場合、表範囲を含むシート全体が選択されます。

 

 

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ジャンプ機能のショートカット
[Ctrl] + [G]

 

「ジャンプ機能」を使用すると、指定したセルを一度に選択することができます。

任意のセルで [Ctrl] キーを押さえながら [G] キーを押します。
「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されます。

 

「ジャンプ」ダイアログボックスの「セルの選択」をクリックすると、

 

「選択オプション」ダイアログボックスが表示されます。

ここでは「空白セル」にチェックを入れて「OK」をクリックしてみます。

 

表範囲と認識された範囲内の「空白セル」が一度に選択されました。

 

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検索機能のショートカット
[Ctrl] + [F]

 

検索機能を使用する場合の「検索と置換」ダイアログボックスは、任意のセルで [Ctrl] キーを押さえながら [G] キーを押します。

 

検索機能・置換機能については、↓を参照ください。

［Excel］置換機能を使用して、表記を統一する

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置換機能のショートカット
[Ctrl] + [H]

 

置換機能を使用する場合の「検索と置換」ダイアログボックスは、任意のセルで [Ctrl] キーを押さえながら [H] キーを押します。

 

検索機能・置換機能については、↓を参照ください。

［Excel］置換機能を使用して、表記を統一する

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印刷プレビュー表示のショートカット
[Ctrl]+[P]

 

印刷プレビューを表示する場合は、任意のセルを選択し、 [Ctrl] キーを押さえながら [P] キーを押します。

 

 

 

印刷プレビューが表示されました。

 

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名前を付けて保存するショートカット
[F12]

 

名前を付けて保存する場合は、任意のセルを選択し、 [F12] キーを押さえます。

 

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

任意の場所に名前を付けて保存してください。

 

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