セルの保護・シートの保護

09-Dec-2020

 

「Excel」編集中に、誤ってセルの数式を消してしまったりしたことはありませんか?簡単な数式ならまだしも、IF関数で入れ子の多い数式を消してしまったら大変困ります。
「セルの保護機能」を利用すれば、特定のセル以外は編集できなくなります。誤って数式を消してしまうこともなくなりますし、いざ変更したい場合になっても、保護の解除をしてからの操作となるので、本当に必要な変更しかできなくなります。

 



 





セルの保護

セルの保護とは言うものの、編集を可能にするセルを除外してシートを保護する方法になります。

経費率の計算書を例に、セルの保護を行います。

経費率計算Excelシート

 

黄色のセルのみに記入して、その他の計算式が入ったセルは編集できないようにします。
ちなみに、黄色のセルの[ホーム]タブ > [スタイル]グループ > 「条件付き書式」 > 「新しいルール」> 下図の設定で、空白セルには背景色が黄色となるように設定しています。

条件付き書式

 

また、それ以外のセルには以下のような数式が入っています。

経費率計算の数式

 

① セルの選択

編集を可能にするセルを選択し、[Ctrl]キーを押しながら[1]キーを押す

編集を可能にするセルの選択

 

② セルの書式設定

「セルの書式設定」ダイアログボックスの[保護]タブを選択し、「ロック」のチェックを外し、「OK」をクリック。

セルの書式設定

 

③ シートの保護

[校閲]タブ > [保護]グループ「シートの保護」の順にクリックすると、「シートの保護」ダイアログボックスが表示されます。

校閲→シートの保護→シートの保護ダイアログ

 

「シートの保護を解除するためのパスワード」を入力し、その他は変更せずに「OK」をクリックします。

シートの保護ダイアログ

 

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されますので、上で入力したパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

パスワードの確認

 

これで、①で選択したセル以外は保護されました。

保護されていないセルは編集できます。

保護されていないセル
保護されていないセル

 

保護されているセルを編集しようとすると、下図のように「警告」が表示されます。

保護されているセル

 

④ シートの保護解除

シートの保護を解除したい場合は、[校閲]タブ > [保護]グループ「シートの保護の解除」の順にクリックすると、「シートの保護の解除」ダイアログボックスが表示されます。保護したときに設定したパスワードを入力して、シートの保護を解除してください。

シートの保護の解除ダイアログ

 

 




 

 

シートの保護

作成した内容が他者にコピーされると困る場合、[シートの保護]機能を利用すると、セルを選択することができなくなります。

[校閲]タブ > [保護]グループ「シートの保護」の順にクリックすると、「シートの保護」ダイアログボックスが表示されます。

校閲→シートの保護→シートの保護ダイアログ

 

「セルの保護」の場合は、チェックを外しませんでしたが、シート全体を保護する場合は、「シートの保護」ダイアログボックスの下図赤囲い箇所のチェックは外します。

シートの保護

 

チェックを外しましたら「シートの保護を解除するためのパスワード」を入力し、「OK」をクリック、「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されますので、再度パスワードを入力し、「OK」をクリックします。

以上で、シートは保護されました。

 

 

シートの保護を解除したい場合は、[校閲]タブ > [保護]グループ「シートの保護の解除」の順にクリックすると、「シートの保護の解除」ダイアログボックスが表示されます。保護したときに設定したパスワードを入力して、シートの保護を解除してください。

シートの保護の解除ダイアログ

 

 

 




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