名簿などで１つのセルで入力されている姓名を、姓と名を別セルに分離して管理したい場合や、「代表取締役 ○○ ○○」と記されている１つのセルを、役職と氏名を分離したい場合、「区切り位置指定ウィザード」を使用すれば簡単に分離できます。
ただし、残念ながら２つ以上のデータの間に空白がある場合に限られます。空白が無い場合は根気強く１セルずつ目視で作業を行って下さい。
お品書き
１．セル範囲指定～［データ］タブ「区切り位置」をクリック
①分離したいデータがあるセル範囲を選択し、②［データ］タブ 「区切り位置」を選択しクリックする。
２．「区切り位置指定ウィザード」で必要事項を指定
「区切り位置指定ウィザードｰ 1/3」が表示されるので、「〇 カンマやタブなどの区切り文字によって・・・」にチェックを入れて「次へ」をクリックする。
「区切り位置指定ウィザードｰ 2/3」が表示されるので、「▢ スペース」にチェックを入れて「次へ」をクリックする。
「区切り位置指定ウィザードｰ 3/3」が表示されるので、「表示先」欄に姓を表示させたい最初のセルを絶対参照で指定して「完了」をクリック。
「すでにデータがありますが・・・」の確認ダイアログが表示されるので、「OK」をクリック
３．分離完了
姓と名に分離されました。
冒頭に記したように、２つ以上のデータの間に空白がある場合にも対応可能で、下図のように、役職が付いている場合でも上記手順で分離できます。
やっぱり一緒がいい場合
「＆」を使ってくっつける
上図のように、「＝”姓のセル”＆”名のセル”」という数式を「姓名」１つのセルで表記したいセルに記入します。
一つに戻りました。空白を入れる場合は「＝”姓のセル”＆” ”＆”名のセル”」真ん中に「空白」を””で挟んだものを&で繋げてあげれば、
この通り、姓名の間に空白が入ります。
しかし、これでは数式のままです。B列のセルを削除すれば、
上図のとおり、氏名がエラー表記になってしまいます。
これでは名簿として成り立ちませんので、数式として記入したセル列を”値”として記入し直します。
まずは一度「氏名」の列をコピーします。（「D」を右クリックするとD列全てが範囲となり、メニューが表示されるので、「コピー」をクリック）
隣の列との間に「コピーしたセルの挿入」をします。（「E」を右クリックするとメニューが表示されるので「コピーしたセルの挿入」をクリック）
数式の入った列をコピーし列間に挿入したので、表記が「名」と「空白」と「氏名」つながりとなってますが、同じ列幅の列ができました。
左側の「氏名」の範囲を選択しコピーします。（下図「氏名」を左クリックし、クリックしたまま「島津 日新斎」までドラッグする）
次に右側の「氏名」の同範囲に「形式を選択して貼り付け」～「値」を選択して貼り付ける（選択されている範囲の上で右クリックするとメニューが表示されるので「形式を選択して貼り付け」をクリック
「形式を選択して貼り付け」ダイアログが表示されるので、「値」にチェックを入れて「OK」をクリック）
右側の「氏名」列に「値」として貼付けられました。
左側の「氏名」列は不要となりましたので「削除」してください。
不要であれば、「姓」「名」の列も消して完了です。
以上よりエクセルにおいては、１つのセルを分離するよりも２つのセルを結合する方が簡単であることが分かると思います。分離するには今回ご覧いただいたとおり、空白が必要となりますので。
データ作成の際にはなるべく分離して作成する方がよいですね。
