Excelで表を作成すると、隣の欄の文字や数字との間に隙間が少なく、とても見にくい表となったりすることがあります。
そんな時は文字列前にスペースを挿入したりせず、インデント機能などのご使用をお勧めいたします。
Excelの画面構成については、［Excel］Excelの画面構成 をご参照ください。
セルの書式設定 インデント機能を使用する
このような名簿を作成した場合、「氏名」と「住所」の文頭部分に「息苦しさ」を感じるかと思います。
そんな場合に、いちいち各文字列の前にスペースを挿入していくのも骨の折れる仕事となりますし、データ管理する上で不利な状況となってしまいます。そんな時に利用していただきたい機能がインデント機能です。
まず、文字列を下げたいセルを選択し、右クリック>「セルの書式設定」をクリック
もしくはセル範囲選択後、 [Ctrl] + [1] キーを押す。
すると「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示される。
配置タブを選択し、インデント欄に 1 を記入し「OK」をクリックすると、
上図のとおり、選択した文字列が一文字分下がりました。
「フリガナ」「住所」も字下げしました。一応、見やすくはなりました。
しかし、下図のように１つのセル内に文字列を折り返して表示している場合、
同じように字下げすると、
セルの右側にはスペースが空きますが、左側にはスペースが空きませんので、少し考えどころではありますが、筆者的には右側だけでもスペースがあった方が良いかとは思います。
セルの書式設定 表示形式を使用する
インデント機能で字下げを行った場合、大きい表であれば特に気にならないのですが、小さい表の場合、１文字分単位で字下げするとあまりにも空き過ぎに感じ、半角分（0.5文字）だけ下げたいと思われることもあるかと思います。
そんな場合には、「セルの書式設定」>「表示形式」>「ユーザー定義」で半角分だけ字下げする方法があります。
まずは字下げしたい範囲を選択する
セル範囲選択後、 [Ctrl] + [1] キーを押す。「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されるので、「ユーザー定義」を選択
「ユーザー定義」「種類」欄に、「 @」（括弧は入れずに、半角スペースに続けて＠）を記入する。
番号欄の数字を右から半角分ずらす場合は、範囲選択、 [Ctrl] + [1] キーを押し、「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示され、「ユーザー定義」を選択し、「種類」欄に、数値の場合は「# 」（括弧は入れずに、#に続けて半角スペース）を記入、文字列の場合は「@ 」（括弧は入れずに、@に続けて半角スペース）を記入する。
今回の場合は0から始まる数字を文字列で記入してますので、「@ 」を記入。
一方、１つのセル内に文字列を折り返して表示している場合、同様のやり方で半角分文字下げしようとすると、
セルの文字列に対しての書式設定ですので、文頭のみ半角下がるのみで、それ以外は変化ありません。セル内で折り返して文字を入力している場合は、「セルの書式設定」では字下げできませんので、あしからず。
