IF関数の使い方 ① 条件つき数式の挿入
19-Aug-2020
お品書き
たこやき計算表
上のようにセルに数式が予め入っており、「０」が並んでいる表を見かけます。
まるでたこやきが並んでるようです。
この場合、Pの列にはM列×O列のかけ算の数式が入っています。
見積書などで、数量や、単価を記入し、不要な「０」を消去すれば、特に見栄えが悪いとは思わないのですが、まれに不要な「０」を残してしまう人を見かけます。
例えばこのような・・・↓
「０」の表示をなくすには、計算結果を求める数式に一工夫必要となります。
「ファイル＞オプション＞詳細設定＞次のシートで作業するときの表示設定＞ゼロ値のセルにゼロ値を表示する」で、ゼロ値の表示・非表示の選択ができますが、ここではIF関数を使用して、条件によって処理を変える「条件分岐」を行います。
IF関数
IF関数：＝IF（論理式，真の場合，偽の場合）
IF関数は３つの引数を指定し、「論理式（条件）」に対して「真（TRUE)」の場合には「真（TRUE)」の処理、「偽（FALSE)」の場合には「偽（FALSE)」の処理を指定します。
例えば上の見積書を例に挙げれば、「数量」か「単価」に数値が入ったときに計算し、空白なら計算しないように処理を指定すれば良い。これをIF関数で数式にすると・・・
単価が空白なら計算しない場合
＝ＩＦ（単価＝” “，” ”，数量 × 単価）
論理式：単価が空白 単価＝” ”（空白を示す）
「真（TRUE)」：” ”（空白を示す）
「偽（FALSE)」：数量 × 単価
で、単価を記入しなければ計算しないセルを作成できます。
数式的だけ見ると、複雑なようですが、条件とそれに対する処理を整理して考えれば、そこまで複雑な物でもないですし、一度数式を入れてしまえば後は、いちいち「０」を消して回る必要もなくなります。